עובד של מייצג, הפונה בשמו של המייצג לסניף הביטוח הלאומי בקשר למבוטחים של מייצג, ימציא אישור מטעם המייצג (בנייר מסמכים רשמי של המייצג) שבו יפורטו הפרטים הבאים:
פרטי המייצג: שם פרטי ומשפחה, תעודת זהות, כתובת המשרד וטלפון.
שם העובד/ת, תעודת זהות של העובד/ת.
שם המבוטח, תעודת זהות של המבוטח ונושא הפנייה.